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区分学生活动基金与来自外部组织（如助推器小组和家长教师联会）的基金的指引如下：
- 当资金以任何方式由博蒙特ISD教师或赞助商作为博蒙特ISD员工处理时，资金将通过学校的活动基金处理。
- 当学校举办募捐活动，学生销售产品时，资金将存入活动基金账户。
- 如果筹款活动仅由家长在校内进行，或由学生帮助家长在校外进行，则该资金应视为Booster或PTA资金。
- 以学校的名义进行筹款活动的决定，无论是活动基金还是助推器/PTA小组，都需要得到校长的事先批准。
- 在任何情况下，学校都不允许任何组织使用学区的税务识别号。
- 获授权家长团体不得在上课期间向学生派发奖券。此外，它们不能在地区房屋内出售。
- 簿记员或其他教员不应被授权为家长或助推器俱乐部团体的支票签名者。
- 任何学校在任何情况下都不应贷款给任何外部组织（PTA/助推器俱乐部等）。
- 在任何情况下，地区电子邮件系统都不应被用来代表一个外部组织（PTA、助推会和毕业计划）向家长发送信息。
- 地区不负责任何与外部组织（PTA、助推会及毕业计划）活动有关的通讯或交易。
