应指派簿记员以外的工作人员处理抄本。一旦学生要求成绩单，工作人员将收集资金，如果资金为5美元及以下，则将学生的姓名和成绩单费用填写在“从学生那里收集的资金表”（SAF-103）上。指定的工作人员将填写表格并将收集的资金交给簿记员，簿记员将收到工作人员的收据。