将资金从一个扶轮社帐户转到另一个扶轮社帐户或地区内的另一个部门是没有必要写支票的。转账必须使用转账申请表（SAF-115）进行记录。转帐应用于下列情况，并由簿记员发起：

• 从全校范围内的筹款活动中获得的利润需要分配给同一校园内参与的俱乐部或团体
• 支付给区内另一所学校的报名费

• 以弥补负结余

• 如果现金收据录入错误的账户

• 从活动基金中支付地区服务费用（例如，儿童营养公司的学生零食，新澳门葡京娱乐在线校园活动的保安，公交服务的交通费等）
• 任何时候都不应该用一个学生社团的资金来填补另一个社团的负余额。

转帐表格（SAF-115）须送交活动基金办事处处理。