1. 每笔存款须准备银行存款单一式三份。白色和黄色的存款单应放在密封的存款袋中。粉红色的副本应附在适当的现金收据存款文件上。确保粉红色的复印件清晰可辨。
    1. 银行存款单上必须注明下列资料：
      • 存款日期及金额。
      • 在存款单上列出每一张支票。如果有大量的支票，你可以把收集的支票单独列在一张纸上，或者用计算器纸带列出支票的金额。
      • 在存款单上记录收据号码。
    1. 支持现金收入的金额的总和必须等于银行存款的金额。运行两个计算器胶带（总数必须一致），在一个胶带上盖上学校的背书章，然后把它包裹在支票上。请在存款单上注明随带磁带。保存第二卷计算器和学校的存款单。
    1. 验证完成后，资金应放置在篡改明显编号袋。防篡改袋信息必须用永久墨水填写。如果你有大量的存款，用带子把袋子绑在一起，并注明1或2，等等。
    1. 从包上撕下的顶部条必须保存并附在存款单和收据上。
    1. 所有存款必须每天使用活动资金/自助餐厅银行存款提取记录表进行记录，并放置在校园保险箱中，供新澳门葡京娱乐在线警察提取。

    在任何情况下，簿记员或任何工作人员都不得将存款存入银行

    如果错过了预定的领取时间，请将资金放入保险箱，并通过电子邮件通知活动基金专员。

    与银行存款不符的；短缺，超额等，银行将发送更正帐户。簿记员/秘书应该相应地调整他们的记录。

    存文件

    按金文件应按顺序包括以下内容：

    • 粉红色的存款单复印件
    • 银行袋# Strip
    • 现金收据-团队
    • 添加机器磁带
    • 批收据单-团队
    • 内部存款单-保荐人
    • 来自赞助商的现金收据的黄色复印件
    • 任何其他证明或表明收据来源的项目，如佣金等。

    记账员应将存款文件保存在每月的文件夹中。