**学校将收到一张杂货店收账卡。卡必须妥善保管于校园保险柜内，并在需要时签收，使用后必须立即归还。簿记员应保留卡片日志，注明发卡人的日期和姓名。

项目采购订单将与您的校园（461）帐户建立。请务必及时提交您的申请，以免招致未经授权的购买。以下列出的帐户限制是每学年。

• 高中3000美元
• 中学1500美元
• 小学1000美元

滥用这些卡将导致特权被取消，如果卡丢失或被盗，如果收据在使用后不立即交给簿记员，将被罚款。

用这些卡购买食品、零食和与食品相关的物品！其他物品经采购部批准后可进行采购。

校园活动基金和学生活动基金的购买请遵循以下说明：

校园活动基金- 461（采购订单-地区签帐卡）

通过校园资金（461）进行的所有签账卡购买必须作为项目采购订单进行处理，并且必须在采购之前获得校长和团队的预先批准（没有采购订单号，请勿进行采购）。

• 完整填写SAF-104活动资金凭证，并提交校长批准。
• 一旦委托方批准，簿记员将把请求作为项目申请单输入TEAMS，并附上SAF 104作为支持。当发出采购订单号时，就可以进行采购了。
• 购买者在结账时必须有信用卡和po号作为参考。购买者必须在购买后立即将收据交给簿记员。
• 簿记员将核实收据上的日期、金额和采购订单号，并将收据附在经批准的SAF-104上。簿记员将根据所引用的订单号在TEAMS中发放收据金额，并将收据副本和所需的收据表格转发给应付帐款付款。

学生活动基金- 865（核对要求-地区签帐卡）

通过学生活动（865）购买的所有签账卡都将作为支票请求处理，并且必须在购买之前获得校长在SAF-104上的预先批准。

• 发起人将估算支出金额，填写SAF 104活动资金凭证，并提交给簿记员以获得负责人批准。
• 一旦委托人批准，保荐人将从记账员处核对费用卡。
• 签帐卡持有人必须持有签帐卡，并在结帐时注明其姓名。担保人必须在购买后立即将收据交给簿记员。
• 簿记员将核实收据上的日期和金额，并将其附在经批准的SAF-104上，并将其作为检查请求输入TEAMS。将所有证明文件附在TEAMS的检查请求上。

注意：收费账户适用于所有学校！虽然学区对收费帐户的使用持谨慎态度，但这一例外是为了改善我们学生的生活。您在使用这些卡片时要特别小心，因为它们会被密切监控。