校园校长负责学校各项活动经费的合理收付和管理。这项责任包括保证学校所有资金的安全保管。

然而，校长不负责由家长、赞助人或校友组织收取、支付和控制的资金，这些资金不应计入学区的活动资金（即PTA、体育和乐队助推器俱乐部等）。

校长必须提前批准所有筹款活动，并且必须要求每个发起人在任何筹款活动之前完成筹款批准表（SAF-112）。此外，每个处理与学生活动有关的资金的员工都必须签署利益冲突披露表（SAF-116）。学生团体的教师赞助商的责任（SAF-113）也必须由赞助商签署。一旦筹款活动完成，发起人必须完成筹款财务报告（SAF-114）。填妥的表格副本必须交予簿记员/秘书。

委托人必须有一个保险柜，以保护存放在簿记员/秘书处的任何资金。只有簿记员/秘书和校长才能进入安全区域。保险箱内只应存放现金、支票或活动资金存款单。