• 向任何校园捐赠现金或财产必须得到校长的批准，校长必须通知首席财务官办公室，告知他们捐赠的情况，并确定捐赠是否可以接受。捐款记录表格（SAF-121）及捐款项目记录表格（SAF-122）必须填写。

    所有来自公司、企业、家长和社会各界的捐款必须到营业所进行存款。这将使该地区能够追踪捐款情况。如果捐赠者没有明确说明捐赠的目的，校长应将捐赠用于造福学生。

    所有捐款将存入校园活动，然后转入“捐款记录表”上所列的帐户。

    与校园场地或财产有关的非货币性或非消耗性捐赠必须在接受之前得到校长的批准。填妥“捐赠物品记录”表格（SAF-122），并送交活动基金办事处。

    程序

    对于向校园捐款，簿记员必须遵循以下步骤。

    • 把支票复印一份。
    • 填写捐款记录表格（SAF-121）。
    • 将SAF-121连同支票寄往财务总监办公室。
    • 在你的日常档案中保留SAF-121和检查表的副本。