所有通过活动基金支付的款项必须有学生活动基金凭单（SAF-104）。如果没有在TEAMS中附上SAF-104，付款将不予处理。没有附上此表格的订单将被拒绝。SAF-104还必须有委托人签字批准请求。

校园活动基金

使用校园活动基金（461）进行的采购受地区竞争性招标和采购法的约束。

学生活动基金

学生活动基金（865）不受采购和投标法律的约束，但必须遵守本手册和地区条例中建立的指导方针。学生活动基金由学区作为代理基金记账，由学校作为学生俱乐部和组织的受托人持有。

所有校园和学生活动支出必须事先由校园校长以书面形式批准，使用学生活动资金凭证（SAF-104）进行检查请求和RPO/采购订单。