• 所有发起人必须与簿记员核对，以便清除任何与活动资金有关的未决项目。在赞助者暑假离开之前，必须将下列项目交给簿记员。
    • 收到书
    • 所有筹款财务报告
    • 包含学生活动信息的活页夹（仅当担保人将在下一学年不再服务时）。
    • 已签署的每月帐目交易报告-保荐人须签署这份显示结余的最终报告。给担保人一份副本，并保留原件存档。尽快解决差异。
    • 未付发票-一些赞助商可能有购买物品的发票。这些发票应尽快转交给应付账款，以便向供应商付款。
    • 表格SAF-120必须在年底检查担保人时使用。