赞助商筹款说明

1. 在筹款开始日期前至少两周在Eduphoria填写筹款批准表格（SAF 112）。真正的学生俱乐部每年有两天免税日（每学期一天）。
2. 完成一份SAF 109新产品/产品更新表，以购买在My School Bucks中出售的物品，或者向您的校园秘书/簿记员提供您将在Hometown tickets中设置的活动的票务信息。根据你的要求记录下你的筹款号码。
3. 确定要出售的物品是否应纳税，以便供应商可以在发票上包括税款。记住，除非你使用免税日，否则你必须向学生/家长收取商品销售税。在确定销售价格时，四舍五入到最接近的美元（即8.58美元变成9.00美元）。
4. 完成SAF 104活动资金代金券为您的筹款活动购买。在表格上记录筹款人的号码。SAF 104发给秘书/簿记员。在委托人批准后，秘书/簿记员将请求作为支票请求输入TEAMS。
5. 与校园秘书/簿记员协调，及时收到“我的学校费用”的报告。你可能需要定期报告来监控你的销售，或者你可能只需要在筹款活动结束时提交一份报告来给你的供应商下订单。
6. 在筹款活动完成后的五天内，在Eduphoria完成筹款财务报告（SAF 114）。使用最终的My School Bucks报告来帮助完成你的报告。检查表格是否结余，然后交给秘书/簿记员。附上所有文件，以支持您的总销售额和成本（供应商发票）。

簿记员/秘书负责核实筹款财务报告（SAF-114）上的总销售额和总费用是否与收入相符。

请记住，筹款计划必须得到校长或活动总监（高中）的批准才能开始。所有采购都必须得到委托人的预先批准，然后才能订购并作为检查请求输入TEAMS。任何未经预先批准订购商品的人，对发票的付款承担全部责任。

所有筹款所得利润均应惠及整个学生团体或组织。