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博蒙特独立学区
My School Bucks (MSB)学校存储程序
该学区与My School Bucks (MSB)达成协议,提供在线支付解决方案。为了减少校园收到的现金金额,MSB将用于收集筹款收益,俱乐部会费,学生费用等。注意,有时需要收取现金。让这成为例外,而不是规则。
这些程序将指导校园如何申请将产品放在新澳门葡京娱乐在线在线学校商店以及其他流程。
确保费用/产品是允许的
允许的费用/产品示例(不包括全部费用):
- 学生组织会费
- 统一的费用
- 年鉴
- 测试费用
- FFA的费用
- 停车许可证
- 手机罚款
- 图书馆的罚款
- 募集资金项目
确保资金筹集得到批准
在提交筹款产品申请之前,必须提交筹款批准表格并在Eduphoria获得批准。
填写新产品/产品更新表
单击链接https://forms.gle/QmdRBpZp7cQBVifRA并完整完成(或突出显示并复制链接并在浏览器中复制)。任何额外的细节将通过电子邮件发送给你的校园秘书/簿记员。这些信息将被转发到活动资金办公室,包括在您的产品设置中。
在使用表格前,请准备好下列资料:
- 俱乐部的名字
- 筹款人号码(适用于所有筹款人)
- 会(活动基金)户口号码
- 赞助商的名字
- 产品/筹款人名字
- 事件开始/结束日期
- 价格(年代)
- 要在报告中获取的信息(即年级水平、单元号、衬衫尺寸等)
- 产品数量可用性(不限数量或特定数量)
- 买方说明(即不退款,包括制服/衬衫等)
- 产品供应情况(一般公众、地区范围、校园范围)
- 年级水平(全部或特定年级)
- 图片(将图片发邮件给校园秘书/簿记员)
- 电子邮件通知(您可以选择每次购买时收到一封电子邮件)
- 免税的一天?(两个免税日-每个学生社团每学期一天)
MSB中的产品设置
目前,活动资金办公室正在MSB设立产品。当产品设置或更新时,将向校园秘书/簿记员发送电子邮件,并附上带有QR码的传单草稿,与学生和家长分享。该产品现在已准备好接受付款。
建议您检查您的QR码和产品,如有任何问题或更改,请立即与我们沟通。
MSB帐户设置
鼓励家长设立一个MSB账户。帐户设置是免费的。
- 去myschoolbucks.com。
- 创建您的免费帐户。登录并选择Beaumont ISD作为您的地区。
- 将您的学生添加到您的家庭,使用他们的学校,姓名和学生证。
- 将学校物品或发票添加到购物车中。
- 用信用卡/借记卡或电子支票结账。
网上付款
物品和费用在网上为购买者设置为产品
- 产品购买-购买者将能够登录并根据他们的帐户设置查看可供购买的项目。他们将能够看到整个地区的产品,以及他们学生所在学校的产品。
- 发票-可以在MSB中输入特定产品/费用的发票,并通过电子邮件发送给家长/监护人。注意,家长/监护人必须有一个电子邮件帐户,以便收到发票通知。
- 处理费-购买者将收取4.95%的处理费。
记录您帐户上的购买
采购完成后,资金将存入地区活动资金银行账户。存款每周结算两次,并将存入产品设置请求中提供的活动账号。
MSB报告
付款详情报告可以在MSB中下载和打印。重要的是要记录您希望包含在报告中的产品设置中的所有信息。
报告可以为赞助商提供俱乐部成员、衬衫尺寸等信息。此外,您希望俱乐部成员/购买者知道的任何其他信息都可以包括在内。
财务报告可用于填写财务报告表格。财务报表须于筹款活动结束后5天内填写。
我的学费是用来支付学费、会费和产品的。对于有票的活动,使用Hometown Ticketing。
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填写表单或使用上面的谷歌表单在MSB中请求新产品设置
saf - 109俱乐部帐户 # __________ 资金筹集活动 # __________
我的学费
新产品/产品更新请求
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扶轮社名称
如果这是一个筹款活动,在筹款批准表格在Eduphoria完成并由校长批准之前,不要提交此表格。
产品/筹款人名字 : _____________________________________________
价格(如多重定价,请提供详细信息):
价格1 ________ 价格2 _________ 价格3 ________ 价格4 __________
活动开始日期 : ________________ 活动结束日期 : _________________
报告的附加信息(检查项目包括):
会员/学生姓名□学号#□
学生年级水平□手机#□
监护人姓名/电话□衬衫尺码□
产品可供数量(多人如果无限 ): _____________________________
对于数量有限的产品,请在此表格上附上产品清单(按产品,衬衫尺寸等)。
描述(向购买者提供详细信息,例如-不退款,年费,俱乐部会费包括制服/衬衫等)
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产品可用性:一般公众是□否□
全区是□否□
仅限校园是□否□
如果局限于某些成绩,成绩列表 : __________________________________
你会给特定的学生开发票吗?是□否□
如果是,请将学生名单附在此表格上。
您有要显示的图形(图片)吗?是□否□
- 如果是,通过电子邮件提交给你的校园秘书/簿记员。
如果你想要邮件通知,提供电子邮件地址 : _______________________
注意-您将收到一封电子邮件,每次付款。
这是一个应纳税的事件吗?是□否□
将填好的表格提交给你的秘书/记账员,以进入我的学费。设置完成后,您将收到通知,并通过电子邮件发送QR码。二维码可以打印和显示,将购买者引导到My School Bucks。
办公室用途:秘书/簿记员-在My School Bucks完成设置时的初始和日期:_____________________
修改后的11/2021