每所学校应该为学年的每个月制定一个筹款日程表。一旦筹款活动得到相应管理员的批准，簿记员/秘书（以及高中的学生活动主任）将收到一封电子邮件通知（学校对象/Eduphoria）。筹款活动的开始和结束日期应列在筹款日历上。邮件副本应保留以备参考。这应该有助于跟踪校园里所有的筹款活动，也有助于了解赞助商的收据和财务报告何时到期。