家长、私立或公立学校的工作人员，或任何其他参与照顾或教育学生的人，都可以将怀疑有听觉障碍的学生转介给RDSPD。转介可以书面或通过电话向东南德克萨斯州RDSPD办公室或任何成员学区的特殊教育部门提出。
在考虑是否有听觉障碍的资格时，必须具备以下条件（评估必须在过去三年内完成）：
- 由持牌听力学家出具的辅助和非辅助听力学评估报告
- 有执照的耳鼻喉医师的耳科检查报告
- 由语言病理学家或经认证的聋人教育者出具的交流评估报告
- 由经过认证的专业人员进行全面的个人评估（FIE）
- 由经过认证的语言病理学家进行的语言评估
