向董事会发表讲话的指引

参与限制

在理事会会议上，听众的参与仅限于根据理事会政策指定的接受公众意见的会议部分。在董事会会议期间的所有其他时间，除非主席提出要求，否则听众不得就董事会正在审议的事项进行讨论或辩论。

公众意见

在理事会定期会议上，理事会应允许公众发表意见，无论该议题是否列入议程。在所有其他会议上，公众意见应限于议程上的项目。

希望参加会议公开征求意见部分的个人应在会议开始前与主持官员或指定人员签署，并应指明他们希望向董事会发表讲话的议程项目或主题。

演讲者在演讲前必须填写一份演讲者参与表格。如果演讲者在董事会会议前一天下午4:30的提交截止日期前填写完表格，则演讲者将获得两分半钟的时间。演讲者可以通过学区网站上新澳门葡京娱乐在线董事会标签下的链接报名，也可以与董事会秘书报名。董事会会议开始前，发言者填写表格的时间为1分半钟。

公众意见应在会议开始时提出。除董事会政策和本公众意见指南允许外，个人对董事会的意见每次会议不得超过两分半钟。

会议管理

如果需要有效的会议管理或容纳大量希望在董事会发言的个人，主持官可以对公众意见程序进行调整，包括调整会议期间公众意见的发表时间、重新安排议程项目、推迟对非议程项目的公众意见、将议程项目延续到以后的会议、提供延长的公众意见机会。或者设定公众评论的总体时间限制，并调整分配给每位发言者的时间。但是，任何个人发言的时间不得少于一分钟。

董事会的反应

在回答询问时，可以提供具体的事实信息或对现有政策的陈述，但理事会不得就议程中未包括的任何主题进行审议或作出决定。

• 发言者在发言前应得到主席的承认，并必须说出他们的姓、名和地址。
• 演讲者在发言时应避免直接向理事会委员、总监、地区职员或听众提问。在会议的通讯部分，理事会将不回答发言者的提问。
• 演讲者可能不会从其他演讲者那里累积分钟数。
• 演讲者不得使用亵渎或粗俗的语言。
• 演讲者不得对任何人进行人身攻击。
• 发言人应留在指定地点听取公众意见。
• 如违反上述任何一项规定，主席应保留终止发言者在理事会发言的特权的权利。

投诉及关注事项

在会议的公众意见部分，听众不得提出投诉，包括涉及地区人员的事项。主持人或其指定人员应确定向董事会发言的个人是否试图通过政策规定的解决渠道以行政方式解决问题。如果没有，应将个人转介到适当的政策中寻求解决方案：

• 员工投诉：DGBA
• 学生或家长投诉：FNG
• 公众投诉：GF

中断

董事会不得容忍听众干扰会议。在会议的业务部分，听众应避免欢呼、鼓掌或大声评论。如果在主持会议的官员发出至少一次警告后，任何个人继续以其言语或行为扰乱会议，主持会议的官员可以请求执法人员协助将该个人赶出会议。

修订日期：2021年4月27日，等待TASB审查和网站更新。

填妥的表格可通过电子邮件或传真至：Georgia C. Antoine理事会事务/选举协调员gantoin@bmtisd.com或传真至：（409）617-5184