以下是为地区和/或校园选择软件购买时需要考虑的一些信息

如果您是在购买软件之前阅读本文，谢谢！

 

信息服务（我们）在这里帮助您取得成功。通过选择既“功能”又“易于管理”的软件，帮助我们帮助您。

 

提供“最佳”用户体验的软件绝对不是什么好软件，如果它不能在我们的环境中运行，或者使用/管理程序的工作量或费用明显抢了其他程序和软件。请注意，如果不能始终如一地工作，程序声称能够执行的所有“铃声”和“口哨”和“飞跃火圈”都可能变得无用。

 

我们的网络基础设施、服务器和终端用户设备的安全是我们部门的首要任务。因此，请注意，我们不支持许多这样的计算设备。

 

 

我们还必须在这里提到，我们可以操作的唯一真实数据来自前线ERP和SIS （TEAMS）。测试数据可能必须手动导入，而任何“手动”导入的数据都不可能是我们可能支持的。

 

就软件的指导原则而言，首要规则是让信息服务参与到流程中。我们很乐意提供最好的数据，我们可以，但我们需要被告知的时间表和计划。

 

这里有一些在软件选择过程中需要注意的东西，它们会让事情变得更容易：

 

1. 确保你获得了他们公司的书面隐私政策，并让他们提供他们与其他公司共享的信息（如果有的话）。一定要弄清楚我们不再使用他们的系统后，他们会如何处理这些数据。确保他们同意博蒙特ISD“拥有”数据。我们追踪的任何东西都是私密且安全的。我们尽最大努力保护客户数据，我们的供应商也需要这样做。请不要只购买软件，而不询问数据将如何被供应商使用。
2. 寻找可以“托管”的解决方案。基于web的程序更容易管理，因为大部分的管理是由提供者处理的。我们可以“在内部”容纳系统，但它会成为一个主要的责任，所以我们宁愿只在绝对需要的时候才这样做。
3. 避免使用任何需要“客户端”或“代理”的软件，或者任何必须加载到计算机上的软件。软件安装通常是可能的，但它可能会导致许多可以避免的麻烦。除了需要不到12台机器来运行软件的小型“一次性”应用程序之外的任何应用程序，甚至这些安装，我们都不赞成。
4. 确保软件提供商允许“自动”导入数据。我们有几十个批处理进程，它们每晚发送数据，一旦配置好，它们至少在90%以上的时间里运行得非常顺利。
5. 一个值得寻找的重要特性是用于登录到软件的谷歌身份验证。现在很多程序允许基于谷歌的帐户访问，并且由于我们将谷歌同步到我们的网络，这对于管理帐户来说是一个巨大的好处。我们可以使用Active Directory身份验证，但它不太可靠，而且难以管理。如果他们没有做到这两点，那么密码管理就变成了一件苦差事。
6. 作为规则，我们不支持数据同步以外的第三方程序。确保和你一起去的人有良好的客户服务反应。

结论