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一个品牌通常被视为只是一个口号或标志,但在博蒙特独立学区,我们的品牌不止于此——它反映了我们所做的和所说的一切,以及我们通过印刷、在线或广播与公众分享的每一条信息。作为该地区最大的K-12教育机构,我们有责任与外部受众保持专业和一致的沟通。
我们期望我们的员工在所有沟通中保持高度的一致性、准确性和精确性标准。每位团队成员掌握并代表我们地区的身份与核心讯息是至关重要的。这种集体努力有助于加强和维护我们地区的声誉和形象。
本指南侧重于地区层面的沟通,但也为学校层面的沟通提供了宝贵的见解。
区颜色
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我们品牌的核心颜色——新城蓝、帝王红和格拉迪斯城市灰——构成了我们配色方案的基础。我们通过利用这些主要色调并辅以次要选择,在我们的出版物中创建一致的视觉识别。当引入第三色时,保持主要调色板的突出性是必不可少的,因为这些颜色反映了我们品牌的身份。
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原色
新兴城市的蓝色
- PMS 287 c PMS: 280 u
- CMYK: C: 100 M: 87 Y: 20 K: 10
- RGB: R: 31 G: 61 B: 124
- 十六进制:# 1 f3d7c
君威红
- pm: 193u pm: 200u
- CMYK: C: 15 M: 100 Y: 76 K: 4
- RGB: R: 198 G: 32 B: 62
- Hex: # c6203e
格拉迪斯城市灰色
- 经前症候群:冷灰色7c
- 经前症候群:酷灰色8 U
- CMYK: C: 0 M: 0 Y: 0 K: 50
- Rgb: r: 147g: 149b: 152
- 十六进制:# 939598
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二次颜色
新澳门葡京娱乐在线蒂尔
- PMS 7475c PMS: 328 u
- CMYK: C: 89 M: 0 Y: 1 K: 51
- RGB: R: 0 G: 107 B: 142
- 十六进制:# 0006远程
新澳门葡京娱乐在线电蓝
- PMS 7475c PMS: 328 u
- CMYK: C: 88 M: 0 Y: 2 K: 25
- RGB: R: 0 G: 144 B: 1188
- 十六进制:# 0 e7c7b
新澳门葡京娱乐在线淡蓝色
- PMS 2253 c PMS: 2253 u
- CMYK: C: 13 M: 0 Y: 9 K: 4
- RGB: R: 212 G: 244 B: 221
- 十六进制:# D4F4DD
新澳门葡京娱乐在线板岩蓝
- PMS 5497 c PMS: 2178 u
- CMYK: C:19 M: 5 Y: 0 K: 40
- Rgb: r: 124g: 146b: 153
- 十六进制:# 7 c9299
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叔的颜色
新澳门葡京娱乐在线橙色
- PMS 172 c PMS: 2028 u
- Cmyk: 0 m: 73 y: 94 k: 1
- RGB: R: 252 G: 58 B: 15
- 十六进制:# FC440F
新澳门葡京娱乐在线鲑鱼
- PMS 198 c PMS: 2024 u
- c: 0 m: 72 y: 94 k: 7
- RGB: R: 238 G: 66 B: 102
- 十六进制:# EE4266
新澳门葡京娱乐在线黄色
- PMS 127 c PMS: 459 u
- CMYK: C: 0 M: 15 Y: 55 K: 4
- Rgb: r: 244g: 208b: 111
- 十六进制:# F4D06F
新澳门葡京娱乐在线紫色
- PMS 2607c PMS:中紫色U
- CMYK: C: 24 M: 88 Y: 0 K: 57
- RGB: R: 84 G: 13 B: 110
- 十六进制:# 540 d6e
区密封
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地区印章对于核实官方文件如文凭、成绩单、校董会行动证明、行政级别的沟通和官方信件是必不可少的。
- 请勿修改密封的颜色、内容或图形元素。
- 保持比例。密封件可以按需要调整尺寸,但绝不能以任何方式拉伸或扭曲。
区徽的使用应谨慎,以保持其官方容量和重量。在大多数情况下,地区标志就足够了。如果您不确定,请联系博蒙特ISD社区关系办公室进行指导。
地区标志
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为保持博蒙特ISD标志和整体形象的完整性,我们制定了以下指引:
- 避免改变颜色、内容或图形元素。
- 只使用经批准的标识。
- 确保logo的比例保持不变。根据出版需要调整比例/尺寸;不要拉伸或扭曲它。
所有徽标均为注册商标,并在地区形象中扮演重要角色。任何误用或未经授权使用地区标志及品牌的行为,将会受到严肃处理,包括可能采取法律行动,以维护地区形象的完整性。
对于外部组织,如助推器俱乐部和志愿者团体,使用我们的标志需要事先获得社区关系办公室的批准。这一过程确保徽标被恰当地使用,并符合我们的品牌指导方针。
两个标志版本,博蒙特ISD的主要标志和新澳门葡京娱乐在线的次要标志,可以用于出版物和演示。只要可能,应将博蒙特ISD的主要标志用于外部出版物,特别是当演讲或出版物不容易确定地区名称时。第二标志可用于内部刊物和演讲,或当地区名称被清楚地提及和理解时。
主要博蒙特ISD标志的解剖包括旗帜商标,博蒙特ISD文字标志和座右铭标语。二级标志的解剖由国旗商标、bsd文字标志和格言标语组成。适当的间距周围的标志,以确保其可见性。标志周围留出不少于2.75px(1/4英寸)的空白。
当将地区标志放在深色背景或照片上时,请选择相反的版本。避免将徽标放在图像的繁忙区域,以保持易读性。此外,请确保使用适当的文件来防止像素化或模糊。
地区标志下载
编辑风格指南
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编辑风格指南A-Z
缩写和首字母缩写
如果一个缩写或首字母缩略词是众所周知的,比如SAT或ACT,在第一次引用时是可以接受的。如果首字母缩略词不清楚,请在第一次使用时给出组织或项目的全名,后跟括号中的首字母缩略词:响应干预(RTI)。如果没有再次提到该组织或项目,则没有必要包括缩略词。传统上,缩写词包括句号(B.I.S.D.),但今天通常省略(新澳门葡京娱乐在线)。AP Style关于缩写的规则是两个字母使用句号,而不是三个或更多字母的缩写使用句号。美国,美国。无论使用哪种标点符号,都要确保在同一文档中使用一致的标点符号。
学位
如果你知道一个学科有高级学位,可以使用。当写高级学位时,使用带句号且不带空格的缩写(例如,John Doe, PhD.;玛丽·史密斯,教育学博士)。如果需要包含学位信息,请在第一个参考文献上使用带句号的缩写(见上文);在随后的参考文献中,使用正式的头衔“博士”。同时使用学位和头衔的缩写是不合适的(不正确:Dr. Mary Smith, Ed.D.)。
博蒙特独立学区
在第一个参考文献中使用博蒙特独立学区。博蒙特ISD是可以接受的,如果观众熟悉该地区。对后续引用使用bsd。
博蒙特公立学校基金会
在第一次引用时使用博蒙特公立学校基金会的全称。在第二次参考中,基础或BPSF是可以接受的。
董事会
管理机构的正式名称是博蒙特独立学区董事会。在所有推荐信中也可以使用新澳门葡京娱乐在线 Board。随后的引用可能是“董事会”(不大写),“学校董事会”或“董事会成员”。这些单独的头衔只有在作为正式头衔用在名字前面时才大写。董事长、副董事长、董事会秘书等担任正式职务的董事会成员的职务名称应大写。
星期和月份
一周中的每一天要大写,不要缩写每一天的名称。将一年中的月份大写。如果是单独的月份,不要缩写它们的名字。如果看不懂日期,应该把日期和年份一起写出来。否则,年份可以省略。当一个月与特定的日期一起使用时,缩写Jan., Feb., Aug., Sept., Oct., Nov.和Dec.单独使用或与年份单独使用时,拼写月份。例如:1972年1月;5月8日;2019年2月14日;12月3日,星期五。
残疾的人
一般来说,不要用残疾或残障来描述一个人。如果与材料相关,并且你必须使用描述,尽量具体:拳击英雄、前奥运会冠军穆罕默德•阿里(Muhammad Ali),罕见地在公开场合不顾帕金森症的症状点燃火炬。没有必要把重点放在残疾上,除非它是项目或服务描述的一部分,或者它是沟通的一个关键方面。当报道一个为残疾人服务的项目时,要强调能力,而不是局限。呈现事实,不要对感知到的限制做出假设或判断。使用“以人为本”的语言,例如:“一个盲人”而不是“一个盲人”。如果有疑问,请向特别服务办公室寻求指导。
电子邮件、电子术语和网络词汇
Email不使用连字符,“e”也不大写,除非出现在句子的开头。其他网络词汇:Internet(大写)、login和logout(动词,两个词,不带连字符)、login和logout(名词,一个词,不带连字符)、multimedia、offline和online(一个词,不带连字符)、website(一个词,不带连字符)。
种族敏感
不要关注一个人的种族,除非它是项目或服务描述的一部分,或者它是沟通的一个关键方面。当报道一个为特定社区或认为自己属于特定种族群体的人设计的项目时,不要根据刻板印象做出假设或判断。
设施及学校名称
在第一次联系时使用学校或机构的正式名称。一般来说,当一所学校以一个人的名字命名时,只使用这个人的姓,比如琼斯-克拉克小学。当学校或中心作为正式名称的一部分使用时,应大写。例如,使用Amelia Elementary School作为第一个参考,Amelia或Elementary School或“the School”作为后续参考。
年级
当根据年级来描述学生时,拼出1-9,并用连字符连接起来。例如:一年级学生,十年级学生,三年级学生。他在一年级。
数字
拼写从1到9的数字,当一个句子以数字开头时。10及以上使用数字。例如:三年级、五年级、十一年级和十二年级。
各办事处及部门
在bsd中,直接向学校负责人报告的组织单位被称为办公室。这些“直接报告”办公室由部门组成。办公室或部门名称中的“办公室”或“部门”要大写(例如,商业和金融办公室、人力资源办公室或特殊教育办公室)。在后面的引用中,在“办公室”或“部门”中使用小写的“o”或“d”。本指引载有各办事处及部门的适当名称及职衔。
百分比
在文本中使用百分比或百分点时,使用单词percent而不是%符号。
在读幼儿园之前
在正式出版物的第一次参考文献中使用prekindergarten,在第二次参考文献中使用Pre-K, Pre-K3或Pre-K4,或者在引用特定的项目时使用。
季节
现在是“2015年春天”或“2015年春天”,而不是“2015年春天”。季节和年份之间没有逗号。
空间
现在的习惯是在句末的句号和冒号后面只使用一个空格,而不是两个。
特殊教育
当提到项目时,重要的是要大写“特殊教育”,以准确地表示这些项目的专业性。否则,“special”就意味着独一无二。避免在外部引用或交流中使用“speed”或“sped”是至关重要的,以防止任何潜在的混淆。
学校监督
正式的职位头衔是“学校督学”,但在所有参考资料中都可以使用新澳门葡京娱乐在线督学Shannon Allen博士。记住,只有在作为正式头衔使用时,头衔才要大写,例如“school Superintendent Dr. Shannon Allen”或“新澳门葡京娱乐在线 Superintendent Dr. Shannon Allen”。对于后续的引用,使用“the superintendent”或“Dr. Allen”是合适的,以保持我们书面交流中的尊重和清晰。
电话号码
使用连字符和数字,如409-617-5000。不要用句号或圆括号分隔数字。在与外部通信时,始终包括区号。
时间
使用上午9点。不要不必要地重复am或pm。例如,如果事件发生在晚上,只需写6:00-8:00 p.m.。如果你用am或pm,就不需要用tonight或today,因为这是多余的。使用数字来表示中午或午夜以外的时间,因为这些时间单独存在。
电子邮件沟通
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电子邮件天生是非正式的,但仍然是一种重要的沟通方式。虽然电子邮件提供了一种随意的语气,但重要的是要记住,Beaumont ISD是根据德克萨斯州公共信息法案(Texas Public Information Act)作为政府实体运营的;因此,所有电子邮件交流应秉持专业精神,并遵守地区可接受使用政策中所列明的规定。
全区电邮通讯/备忘录
除紧急情况外,所有地区范围内的通讯或备忘录都应通过社区和媒体关系办公室。要发送电子邮件给所有员工,请提交您的内容,以便在每周电子通讯中包含,或以您的名义作为备忘录发送。地区有适当的通讯系统来处理这些讯息,所以请确保利用这个系统来分发讯息。
电子邮件签名
电子邮件签名应该只包含地区联系方式和必要的法律通知。任何未经授权的引用或补充应被省略。如果符合以下标准,则可以包括专业头像照片:
- 照片尺寸应为100px * 100px或1.042“* 1.042”。
- 照片不能像素化或失真。
- 照片必须是专业的大头照;不允许自拍和全身照片。
- 照片必须以备用文本保存。
强制性的语句
以下声明也必须包括在您的签名行下面。
保密通知:此电子通信可能包含保密的学生记录信息,仅供学校业务使用。未经授权的人禁止任何披露(口头或印刷)、复制、分发或使用此信息,并可能违反《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)。如果您错误地收到此电子通信,请立即通知发送方(此处填写电话号码)。
不歧视声明:博蒙特独立学区在其项目、服务、活动或就业实践中不根据1964年《民权法案》修正案第六章的要求,基于种族、肤色、国籍、性别、年龄、婚姻状况或残疾状况进行歧视;1972年教育修正案第九条;经修订的1973年《康复法》第504条;以及1975年的《年龄歧视法》。学校致力为所有学生提供免费及适当的公共教育。
认可的电子邮件签名格式
教程视频:如何添加照片到您的签名
电子邮件签名模板
标准语音邮件问候
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语音邮件的问候应该简短而礼貌,如果打电话的人愿意的话,可以让他们留言。如果你决定使用个性化的问候,而不是标准的“只有名字”的问候,请使用以下措辞:
“你好,您已接通(插入姓名)的语音信箱。”我现在要么在另一条线上,要么不在我的办公桌上。请留下您的姓名、电话号码和简短留言,我会尽快给您回电话。谢谢你!”
就像电子邮件签名一样,你不应该在你的问候中添加引号或其他不必要的废话。
区服装
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订购服装或促销物品时,关键是要使用主配色和辅助配色方案,并考虑在适当的时候使用反向标志。任何颜色的改变都需要得到社区和媒体关系办公室的批准。
以下供应商在文件中有Beaumont ISD标识:
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Cocomo Joe的丝印和刺绣
- 2024考尔德大街,博蒙特,德克萨斯州77701
- 409-860-5448
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派克打印解决方案
- 30 I-10 Frontage Rd,博蒙特,德克萨斯州77702
- 409-842-5251
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小镇乙烯基
- 德克萨斯州博蒙特费伦大道6336号,邮编77706
- 409-728-7000
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静水视觉有限责任公司
- 6950学院圣博蒙特,德克萨斯州77707
- 409-782-5592
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Cocomo Joe的丝印和刺绣
名片、信笺和信封
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你可以向你的校园或部门秘书索要名片、信笺和信封。为了保持品牌的一致性和完整性,未经社区和媒体关系办公室的许可,外部供应商不得印刷这些物品。校园和部门秘书已经收到了关于如何下订单的详细指导方针。
所有外部通信必须遵循批准的设计。个人设计或标语不应该用在名片上。以下示例突出显示了所有名片所需的详细信息。任何偏差都必须得到社区和媒体关系办公室的批准。
摄影
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高质量的图像是帮助沟通脱颖而出的基本设计元素。照片应该是高质量的数字和印刷通信。因为照片总是可以缩小,所以建议你尽可能用最高的分辨率拍照。摄影作品应构图良好,并尽可能体现该地区的多样性。如果您需要为您的活动拍照,请联系社区和媒体关系办公室安排工作人员摄影师。
在为任何公共文件或出版物拍照或拍摄之前,学生必须有父母或监护人签署的媒体发布文件。寄养项目的学生在任何情况下都不应该被拍照。
可接受的照片
构图很好,主体在画面中心,没有分散注意力的背景。实验对象睁着眼睛微笑着。
不能接受照片
写得不是很好。主题不是重点。有很多多余的区域与图片无关。
下载
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校园标识
按此浏览及下载本校校徽。
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部门标识
请按此浏览及下载部门标志。
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部门信笺模板
要在b谷歌文档中打开部门信笺,请遵循以下说明:
- 点击这里查看你的部门信笺。
- 选择您的部门名称
- 点击左上角工具栏上的“文件”。
- 从下拉菜单中单击“复制”
- 重命名文件并单击弹出窗口底部的蓝色“复制”按钮。
如欲在microsoftword下载部门信笺,请按此处。
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校园信笺模板
在b谷歌Docs中打开校园信笺,请遵循以下说明:
- 点击这里查看你的校园信笺。
- 选择代表校园分组的文件夹。
- 选择你的校园名称
- 点击左上角工具栏上的“文件”。
- 从下拉菜单中单击“复制”
- 重命名文件并单击弹出窗口底部的蓝色“复制”按钮。
如欲下载校园信笺,请按此处。
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通用演示模板
Canva(首选):点击这里使用新澳门葡京娱乐在线通用演示模板。您必须登录到您的Canva帐户才能编辑此模板。
谷歌幻灯片:点击这里访问谷歌幻灯片。您必须登录您的BMTISD谷歌帐户才能访问模板。
- 点击:
- 点击“开始新演示”工具栏右上角的“模板库”。
- 点击“Beaumont ISD通用演示模板”
- 像平常一样编辑演示文稿。
PowerPoint:按此下载PowerPoint模板。将打开一个单独的下载窗口。
- 点击:
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关于我们学校模板(Canva)
请按此下载“学校简介”模板。您将需要登录到Canva才能编辑模板。
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校园公告社交媒体图形模板(Canva)
点击这里使用bsd通用表示模板。您必须登录到您的Canva帐户才能编辑此模板。
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地区制作图表及传单
当社区和媒体关系部门为社交媒体、网站等创建图形时,它们将被上传到相应的文件夹中。点击这里获取图表,并下载它们用于你的校园发布。